В начале 2025 года GRADUS внедрила платформу HR Link, которая полностью автоматизировала процессы кадрового документооборота. Теперь оформление, согласование и хранение кадровых документов осуществляется в электронном виде, что значительно повысило скорость и прозрачность внутренних процессов.
Ранее кадровые документы велись на бумаге, что создавалo риск потери данных и затрудняло доступ к информации. Рост числа сотрудников и активное развитие бизнеса потребовали перехода на кадровый электронный документооборот. Сегодня 95% процессов осуществляется с помощью HR Link, среди них: оформление трудовых отношений, согласование и подписание приказов, всех видов заявлений от сотрудников, авансовых отчётов, актов работ, а также планирование графиков отпусков.
Благодаря внедрению HR Link удалось добиться ощутимых результатов: в 12 раз ускорилось подписание документов, в 50 раз сократилось время оформления сотрудника: раньше это могло занимать до нескольких рабочих дней, а теперь 15-25 минут, на 90% уменьшилось количество ошибок при работе с документами, более чем на 95% сократилось время поиска документов.
«Переход на HR Link полностью исключает потерю кадровых документов и ускоряет их поиск до нескольких секунд. Скорость согласования и подписания документов возросла в разы, так как процесс перестал зависеть от физического присутствия сотрудников. Повышается прозрачность и исполнительская дисциплина, поскольку каждый этап работы с документом легко отследить. Это обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства и надёжную защиту персональных данных», — отметила руководитель отдела кадров GRADUS, Ирина Сокова.
Переход на HR Link стал частью стратегии GRADUS по цифровизации внутренних процессов и повышению эффективности работы персонала.
